Calculer son chiffre d’affaire (CA) idéal a pour but de savoir combien on doit vendre de créations et donc combien il faut en en créer par mois pour vivre de sa passion afin que l’entreprise soit rentable et pérenne.
Cet objectif de CA est surtout un indicateur qui vous permet de prévoir vos stratégies de vente pour atteindre vos objectifs. Il va vous servir également à anticiper une perte de CA en cours de mois et vous permettre de réagir au plus vite. Il faut également prévoir les périodes creuses liées à votre activité.
Bien évidement ce CA idéal est une estimation. Mais avoir une base de travail pour savoir combien de créations vous devez créer et vendre par mois pour vivre de votre activité prend toute son importance pour savoir si votre projet est viable.
Si vous calculez mal vos prix de vente, votre entreprise sera déficitaire. Si vous vendez une création à 30€ alors qu’elle vous a demandé 3h de travail, cela signifie que vos prix n’incluent pas votre travail et du coup, est voué à l’échec.
Calculer son chiffre d’affaire mensuel est donc vital pour savoir où vous allez et comment gérer votre entreprise.
Calculer vos charges
Pour calculer son chiffre d’affaires idéal, vous aurez d’abord besoin de calculer vos dépenses mensuelles, c’est-à-dire vos charges.
Les charges fixes
- le loyer
- l’électricité
- le téléphone
- Internet
- les supports de communication
- les impôts et cotisations sociales
- etc
Les charges variables
Ce sont des frais qui changent souvent et que vous ne payez pas mensuellement ou annuellement.
- la communication ponctuelle pour vos évènements par exemple
- les consommables tels que des cartouches d’encre de l’imprimante, le papier
- les matières premières
- etc
Vous devez calculer toutes les dépenses sur une année puis les diviser par 12 (nombre de mois de l’année), ce qui vous donnera une estimation de vos charges mensuelles. Et si vous avez des dépenses occasionnelles comme les stands par exemple, il faut aussi prévoir une estimation à l’année et diviser le tout par 12. Cela vous donnera le prix que ça vous coûte au mois.
Vos charges fixes doivent être calculées au prorata.
En ce qui concerne le loyer, 2 possibilités :
Vous avez un atelier à l’extérieur
A ce moment là c’est simple puisqu’il qu’il vous suffit de prendre votre montant de loyer par mois.
Vous exercez à votre domicile
Dans ce cas, vous devez diviser le loyer de votre logement par le nombre de mètres carré alloué à votre atelier. Ainsi, vous aurez le prix au mètre carré que vous pourrez multiplier par le nombre de mètres carré qu’occupe votre atelier.
Exemple : Un loyer de 1200€ pour un appartement de 60 mètres carré : le prix au mètre carré est de 20€ (1200€ diviser par 60). Si votre atelier est dans une pièce de 12 mètres carré, vous multipliez 12 par 20€ et vous aurez le prix du « loyer » de votre atelier soit 240€.
Vous devez effectuer ce même calcul pour toutes vos charges fixes que vous consommez dans l’atelier.
Si vous avez investi dans du gros matériel de travail pour votre atelier (machine, pince, table, etc…), vous devez amortir le coût de ce matériel sur une durée.
Exemple : Si vous avez investi 500€ de matériel et que vous estimez que vous allez l’utiliser pendant 3 ans, votre calcul sera le suivant 500/36 mois. Cela vous donne 13.88€ par mois à répercuter sur le prix de vos créations.
Vous devez ajouter tous ces montants à vos charges mensuelles. Le total de toutes les dépenses qu’on vient de voir correspond à vos charges mensuelles auxquelles il faudra rajouté l’URSSAF à la fin de votre calcul.
C’est en calculant au plus juste les charges que vous aurez la meilleure estimation du CA mensuel qu’il vous faut pour que votre société soit viable.
Calculer votre CA mensuel
Pour calculer son chiffre d’affaire, il faut partir du salaire mensuel que vous aimeriez vous verser.
Pour notre exemple, on peut commencer par 1000€ par mois. A ce montant, vous devez rajouter les charges mensuelles (300€ par exemple) que vous avez listées. On part sur 300€ par mois. Ensuite, vous allez ajouter l’estimation du montant mensuel des matières premières (perles, tissus, apprêts, fils, etc) pour 200€. Ce n’est bien sûr qu’une estimation que vous pourrez affiner au fur et à mesure des mois à venir en suivant vos ventes.
Si vous avez déjà des factures de matériel de création, de fournitures sur une année, vous pouvez les additionner puis divise le total par 12 pour faire une moyenne pour vos dépenses mensuelles.
Exemple pour calculer son chiffre d’affaire :
| Charges | Montant |
| Salaire | 1000 € |
| Charges mensuelles | 300 € |
| Matières premières | 200 € |
| Amortissement investissement matériel si vous en avez | 13,88 € |
| Total | 1513,88 € |
A ces charges, il faut rajouter votre marge. Ce n’est bien sûr pas évident de savoir combien de marge il faut ajouter tout va dépendre de vos canaux de distribution et de votre façon d’appliquer la marge sur chacune de vos créations. Une marge moyenne est de 20%, c’est ce que l’on va utiliser dans notre exemple.
1513.88 x 100/80 = 1892,35€ soit 378,47€ de marge à ajouter
A ce montant, il faut rajouter les cotisations de 12.80% (ce taux sera à actualiser chaque année). Là encore, le % s’applique sur le prix de vente final. Si l’URSSAF représente 12.80% du prix final, le reste du prix représente 87.20%. Le calcul sera le suivant :
1892,35 x 100 / 87.20 = 2170,12€ soit 277,77€ d’URSSAF par mois
Pour rappel en tant qu’auto entrepreneur, vous êtes taxé sur la totalité de votre CA pour lequel vous ne pouvez déduire aucun frais.
Avec ce calcul vous savez que vous avez besoin de vendre pour 2170,12€ de créations par mois pour vous payer, acheter votre gros matériel, vos matières premières et payer vos charges.
Combien vendre de créations par mois ?
Pour savoir si votre entreprise est viable, vous devez savoir combien de créations vous devez vendre chaque mois pour vivre de votre activité. C’est possible grâce au CA que vous venez de calculer. Il représente ce que vous devez gagner avec votre entreprise.
Pour savoir combien de créations vendre par mois, vous devez :
Connaître le prix moyen de vos créations :
- Additionnez le prix de chaque création
- Divisez le total par le nombre de créations
- Vous obtenez une moyenne
Si le prix moyen de vos créations est de 30€, le calcul sera :
Puis diviser votre CA par le prix moyen de vos créations :
2170,12€ / 30€ = 72,33 que vous arrondissez à 73
Vous devez donc réaliser 73 créations donc 73 ventes à 40€ dans le mois pour réaliser votre chiffre d’affaires et couvrir tous vos frais. Vous devez donc faire 2.92 ventes par jour (25 jours par mois en enlevant 2 jours de congés par semaine).
Pour pouvoir gérer correctement votre stock, vous allez devoir produire 3 créations par jour. L’idéal serait 4 bijoux par jour ce qui ferait 100 créations par mois et vous permettrait d’avoir du sur stock au cas où.
Cette méthode de calcul va vous permettre de voir si vous avez assez de temps dans le mois pour créer tout ce que vous avez besoin de vendre pour atteindre votre CA. Si vous n’avez pas assez de temps pour créer, cela peut signifier que le prix de vos créations n’est pas assez élevé et que vous avez besoin de vendre beaucoup de création pour pouvoir vivre de votre activité. Pour que votre entreprise soit viable, le plus important est de vous vendre au juste prix (temps de création, matériel, charges, …).
Image par Bruno /Germany de Pixabay
